2017. okt 28.

Merengő: Miért NEM hatékony a multitasking, avagy gondolkodj máshogy az idődről

írta: akosmikos
Merengő: Miért NEM hatékony a multitasking, avagy gondolkodj máshogy az idődről

Egyszerre. Mindent. Is.
Röviden ez a multitasking, ami alapelvárás lehet tőled, de sokszor önmagaddal szemben is. Pedig egy óriási hülyeség!

Képtalálat a következőre: „multitasking”

(Forrás: The Productive Teams Blog)

A multitasking egy olyan alaptalan kritérium veled szemben, amit, ha teljesítenél, az lenne maga az emberfeletti állapot. Pedig a legtöbbször önmagadtól követeled meg. 
Alapvetően nem erre vagyunk berendezkedve. Nem erre teremtettek minket.

Nekem az a legnagyobb bajom az egésszel, hogy két-, többfelé szakad a figyelmem, miközben egyik feladattal sem haladok megfelelően.

Zárójelben: Ez azért érdekes, mert a rádiózásban, miközben egy műsort vezetsz egyszerre kell több mindenre figyelned. Beszélned, közben keverned, olykor válaszolni is bizonyos üzenetekre, miközben lehet, hogy befut egy új információ, amit bele kell szőnöd a mondandódba és még ezernyi más minden vesz körbe. Viszont ez a munka sajátossága. Ettől az, ami. Ettől munka, és ettől nem az a kedélyes szórakozás, amit a barátaink gondolnak rólunk. Zárójel bezárva.


Ez a feladatdömping jobb esetben egy felkészült műsorvezetőt nem kell, hogy zavarjon. Viszont ez korlátozott ideig tart. Kisebb etupokban jelentkezik egy-egy megszólalás alatt intenzívebb, aztán zene alatt nagyon kicsit leereszt az ember. Kevesebb mindenre kell odafigyelnie.
Viszont!

Hosszú távon a multitasking NEM eredményes!

Ha adás után leülsz a géphez szerkeszteni, írni, akkor egyáltalán nem előnyös, ha multitaskingolsz. Erről írt Mike Sturm is time managementtel foglalkozó szakember egyik blogbejegyzésében. Szerinte van néhány nagyon jól megalapozott bizonyíték arra, hogy ez a fajta munkavégzés inkább kontraproduktív.

A multitasking két fő hátránya:

  1. Haszontalan
    Az ember lényegében egymagos processzor. A feladatokkal zsonglőrködés felosztjuk ugyan a figyelmünket, de ez nem vezet előre. Ezzel párhuzamosan megnövekszik a fontos feladatokra szánt idő is, ráadásul a fókuszálatlanságod kifelé is megmutatkozik, ami meg nem túl bizalomgerjesztő.
  2. A többfelé figyelés káros a testi és lelki egészségre
    Kimeríti az elmét, blokkolja a kognitív erőforrásokat és korai mentális hanyatláshoz vezethet. A krónikus multitaskereknek magas a kortizol szintje, azé a stressz hormoné, amely károsíthatja az agy memória régióját.

Akkor mégis mi a megoldás???

Single-tasking

 

Amikor leülsz az asztalodhoz, hogy egyszerre 5 feladatot elvégezz az valójában azt jelenti, hogy ötször idegesebb és feszültebb leszel, miközben a produktivitásod 20%-os. Igen, az az egyötöde a hatékonyságodnak.

Ami ebben segít a szakember szerint, ha másként tekintesz a rendelkezésre álló időre. 
Ahelyett, hogy úgy tekintesz rá, mint ami csak úgy telik, vagy múlik, gondolj rá úgy, mint valami olyan dologra, amit elköltesz.
Például a pénzre.

Gondolj az időre, úgy mint a pénzedre!

Ha van 10.000 forintod nem vehetsz egyszerre egy 10.000 forintos kabátot és egy 10.000 forintos cipőt. Ugyanígy,

ha egy feladat egyórás odafigyelést igényel tőlünk, akkor nem használhatjuk ugyanazt az egy órát teljesen másra is!

Úristen, de sok kiemelendő mondat van ebben az írásban. Pedig mind fontos!

Ha minden fenti gondolat igaz, akkor az idő valójában még értékesebb, mint a pénz, mert szűkösebb a rendelkezésünkre álló mennyiség. Vagyis nem tudjuk mennyi van belőle. Így tényleg szűkös. 
A pénzeddel megteheted, hogy növeled, havonta, vagy éves lebontásban, de az időddel nem teheted meg ugyanezt!

Ahelyett, hogy növelni próbálnánk az időnk mennyiségét, inkább osszuk el jobban!

Készíts költségvetést!

Azok, akik már készítettek költségvetést tudják, hogy mielőtt tervezgetni kezdenének fontos, hogy lássák mire mennyi pénz/erőforrás/anyag megy el. Igaz ez az időre is. 
A baj a szakember szerint csak az, hogy nagyon kevesen tudják, hogy hová megy el az idejük. 
Nekem is ez volt a bajom, míg el nem kezdtem a küzdelmem az időrablókkal.

Ehhez ma már vannak nagyon okos eszközök, mint a Toggl, ami segít az időt a feladat függvényében nyomon követni. A program jelentéseket készít nekünk. Ráadásul egy könnyen használható mobil app is van hozzá. Aztán bármi más is van a piacon, ez csak egy eszköz.
Sőt, állítólag olyan előnyt is tartogat egy-egy ilyen nyomon követő alkalmazása, hogy amint elindítod és elkezdesz dolgozni a fejedben átkattan valami és tudod, hogy dolgozni kell. Nem lesz kedved, átkattintgatni a Facebookra, a levelekre. Erre-arra.

Ugye milyen ismerős?
Ugyanez zajlik le velünk adásban is. Van egy meghatározott időd. Legyen ez egy komplett műsornyi idő, egy megszólalás, ami x perc, vagy két zene a következő speakig. Pontosan tudod mennyi időd van és tudsz fejben gazdálkodni vele.

Ezért van őrületes szerencsénk!

  • Ha rádiós vagy, akkor jól gazdálkodhatsz más területen is az időddel. Szorítsd magad határok közé! Az segít.
  • Ha nem vagy rádiós, akkor adj magadnak a munkád közben "adásidőt",ami közé beszoríthatod a teendődet. Mindig csak egyet!

Ez a fajta hozzáállás segít abban, hogy értékelj minden percet, amit megélsz a munkával, vagy anélkül.
És, ez a nézőpont, ami még végtelenül fontos!

Kétféle multitasking létezik ugyanis:

  1. Napi szintű
  2. Életre levetített

A napi szintű az, amiről eddig beszéltünk. Amikor torlódnak a feladatok, a teendők és te meglovagolod a hullámokat. 
A életedben viszont szerepek alapján oszlik meg ez a feladat megosztás. Ezzel szintén "gazdálkodnod" kell!

  • -tól-ig vagy rádiós, dolgozó.
  • -tól-ig férj, apa.

- Erről már írt Lauscher Zoli is itt, de mégis hajlamosak vagyunk elfeledkezni róla, hogy ha az időnk szűkös, akkor mennyire fontos, hogy annak jelentős részét szeretteinkkel töltsük.
És lehet azzal érvelni, hogy a pénz meg kell hozzá, de annak szűkössége soha nem lesz arányos azzal, amilyen kevés időnk jut a boldogságra. -

Bocs, tudom ez egy szakmai blog, de fontos erről is értekeznünk. Végső soron mindannyian összetartozunk a közös szenvedélyünk révén! És ez nemcsak a szórakoztatás.
  • Ezenfelül ne feledkezz meg, hogy -tól-ig magaddal is kell foglalkoznod, mert ez a munkaeszközöd.
    Saját magad, a a lelked adod át nap, mint nap a téged hallgatóknak!

Most, hogy a témát alaposan körbejártuk kíváncsiak vagyunk te mit gondolsz erről?
Neked megy a multitasking?
Át tudsz ültetni rádiós tapasztalatokat napi munkavégzésben?
Hogy küzdesz az időddel?

Forrás: Personal Growth

Szólj hozzá

idő merengő time managment